# Співробітники

Розділ «Співробітники» призначений для комплексного управління інформацією про співробітників та їхньою діяльністю в межах ERP-системи. Він надає централізовану платформу для відстеження даних співробітників, їхніх ролей та взаємодій, що сприяє ефективному управлінню людськими ресурсами.

#### Основні функції:

**Огляд співробітників**\
Цей розділ відображає список співробітників із ключовими даними, такими як:

* **ID співробітника:** Унікальний ідентифікатор для кожного співробітника.
* **Ім’я:** Повне ім’я співробітника.
* **Електронна пошта:** Контактна адреса електронної пошти для зв’язку.
* **Роль користувача:** Роль, призначена співробітнику в організації.
* **Звітність:** Вказує, кому підпорядковується співробітник (його керівник або менеджер).
* **Статус:** Показує, чи є співробітник активним чи ні.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/OxqCa5q59bgIg5uxL8uN/blobs/ESEQkUNr1WAUEd5hkwSf/IMG_5159.PNG" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Мета розділу "Співробітники"** — забезпечити зручне управління персоналом, дозволяючи швидко знаходити інформацію про співробітників, контролювати їх статус та роль в організації, а також покращити процеси HR-управління.

#### Основні функції розділу «Співробітники»:

**Пошук і фільтри**

Користувачі можуть швидко знайти потрібних співробітників за допомогою панелі пошуку та застосувати фільтри за такими критеріями:

* Відділ
* Роль
* Статус
* Стать
* Тип зайнятості

**Додавання співробітника**

Кнопка **«Додати співробітника»** дозволяє користувачам легко додати нового співробітника. Після натискання відкривається форма, де необхідно заповнити такі поля:

* **Ім’я співробітника:** Обов’язкове поле.
* **Електронна пошта:** Для офіційного зв’язку.
* **Посада:** Посада співробітника.
* **Відділ:** Відділ, у якому працює співробітник.
* **Фото профілю:** Можливість завантажити фотографію співробітника.
* **Дата вступу:** Дата, коли співробітник офіційно приєднався до компанії.
* **Мобільний номер:** Додатковий контактний номер.
* **Адреса:** Адреса проживання для обліку.

**Управління профілем співробітника**

Натиснувши на ім’я співробітника, користувачі можуть переглянути детальну інформацію про профіль, включаючи:

* **Особисті дані:** Дата народження, стать, сімейний стан.
* **Робоча інформація:** Посада, відділ, дата вступу і річниця роботи.
* **Контактна інформація:** Електронна пошта, мобільний номер, ID у Slack (за потреби).
* **Показники ефективності:** Робочі години, відкриті завдання, призначені проєкти та тікети.
* **Екстрені контакти та документи:** Управління екстреними контактами і зберігання відповідних документів.
* **Відстеження підвищень і збільшення зарплати:** Система дозволяє відстежувати підвищення співробітників, збільшення зарплати та інші показники, пов’язані з їхньою роботою.
* **Управління навичками та навчанням:** Можливість додавання і управління навичками співробітників для оцінки їхньої придатності до посади та планування тренінгів.
* **Управління відпустками:** Система відстежує квоти відпусток і використані дні, допомагаючи ефективно керувати відсутністю співробітників.

#### **Мета розділу «Співробітники»**

Мета цього розділу — спростити процеси управління персоналом, покращити залученість співробітників і полегшити комунікацію в організації. Підтримуючи актуальні записи та надаючи легкий доступ до інформації про співробітників, система сприяє прийняттю обґрунтованих рішень і підтримує позитивну робочу атмосферу.
