Календарь

Раздел Календарь служит централизованной платформой для управления всей информацией, связанной с мероприятиями, и взаимодействий внутри ERP-системы. Он предоставляет организованный обзор событий, что способствует эффективному планированию, отслеживанию и управлению данными. Основные функции:

1. Обзор мероприятий:

В этом разделе отображается список мероприятий с ключевыми деталями:

• Название мероприятия: Заголовок события.

• Дата и время: Когда запланировано мероприятие.

• Место проведения: Локация или виртуальная платформа.

• Статус: Показывает, предстоящее это мероприятие, текущее или завершённое.

• Назначенные сотрудники: Список участников команды, задействованных в мероприятии.

2. Поиск и фильтры:

Пользователи могут быстро находить мероприятия с помощью поиска и применять фильтры:

• Диапазон дат: Уточнение временного интервала.

• Статус: (например, предстоящее, завершённое).

• Отдел: Выбор мероприятий по ответственным отделам.

• Назначенные сотрудники: Отображение событий, связанных с определёнными сотрудниками.

• Клиенты: Поиск мероприятий, связанных с конкретными клиентами.

Эти функции упрощают навигацию и управление большим объёмом информации о событиях.

3. Функция добавления мероприятия:

Кнопка "Добавить мероприятие" позволяет легко создавать новые события. После нажатия открывается форма для ввода необходимой информации:

• Название мероприятия: Обязательное поле для указания названия.

• Цвет метки: Для визуальной категоризации на календаре.

• Место проведения: Локация мероприятия.

• Описание: Дополнительные детали о мероприятии.

• Дата и время начала и окончания: Поля для выбора временного интервала мероприятия.

• Отдел: Выпадающий список для указания ответственного отдела.

• Выбор сотрудников: Назначение участников команды.

• Выбор клиентов: Добавление клиентов, участвующих в мероприятии.

• Ссылка на мероприятие: Необязательное поле для ссылки на связанную веб-страницу.

• Загрузка файлов: Возможность прикрепить релевантные документы.

---

4. Просмотр деталей мероприятия:

При выборе существующего события пользователи получают доступ к подробному обзору:

• Сводка мероприятия: Общая информация о событии.

• Участники: Список сотрудников и клиентов, связанных с мероприятием.

• Вложения: Документы, связанные с мероприятием.

• Ссылки: URL-адреса для дополнительной информации или ресурсов.

Цель раздела мероприятий

Этот раздел разработан для оптимизации управления событиями за счёт точного и актуального учёта всех мероприятий. Он способствует эффективному планированию, упорядоченному хранению данных и принятию обоснованных решений, улучшая координацию и вовлечённость сотрудников и клиентов в организационные мероприятия.