Календарь
Раздел Календарь служит централизованной платформой для управления всей информацией, связанной с мероприятиями, и взаимодействий внутри ERP-системы. Он предоставляет организованный обзор событий, что способствует эффективному планированию, отслеживанию и управлению данными. Основные функции:
1. Обзор мероприятий:
В этом разделе отображается список мероприятий с ключевыми деталями:
Название мероприятия: Заголовок события.
Дата и время: Когда запланировано мероприятие.
Место проведения: Локация или виртуальная платформа.
Статус: Показывает, предстоящее это мероприятие, текущее или завершённое.
Назначенные сотрудники: Список участников команды, задействованных в мероприятии.
2. Поиск и фильтры:
Пользователи могут быстро находить мероприятия с помощью поиска и применять фильтры:
Диапазон дат: Уточнение временного интервала.
Статус: (например, предстоящее, завершённое).
Отдел: Выбор мероприятий по ответственным отделам.
Назначенные сотрудники: Отображение событий, связанных с определёнными сотрудниками.
Клиенты: Поиск мероприятий, связанных с конкретными клиентами.
Эти функции упрощают навигацию и управление большим объёмом информации о событиях.
3. Функция добавления мероприятия:
Кнопка "Добавить мероприятие" позволяет легко создавать новые события. После нажатия открывается форма для ввода необходимой информации:
Название мероприятия: Обязательное поле для указания названия.
Цвет метки: Для визуальной категоризации на календаре.
Место проведения: Локация мероприятия.
Описание: Дополнительные детали о мероприятии.
Дата и время начала и окончания: Поля для выбора временного интервала мероприятия.
Отдел: Выпадающий список для указания ответственного отдела.
Выбор сотрудников: Назначение участников команды.
Выбор клиентов: Добавление клиентов, участвующих в мероприятии.
Ссылка на мероприятие: Необязательное поле для ссылки на связанную веб-страницу.
Загрузка файлов: Возможность прикрепить релевантные документы.
4. Просмотр деталей мероприятия:
При выборе существующего события пользователи получают доступ к подробному обзору:
Сводка мероприятия: Общая информация о событии.
Участники: Список сотрудников и клиентов, связанных с мероприятием.
Вложения: Документы, связанные с мероприятием.
Ссылки: URL-адреса для дополнительной информации или ресурсов.
Цель раздела мероприятий
Этот раздел разработан для оптимизации управления событиями за счёт точного и актуального учёта всех мероприятий. Он способствует эффективному планированию, упорядоченному хранению данных и принятию обоснованных решений, улучшая координацию и вовлечённость сотрудников и клиентов в организационные мероприятия.
Last updated