Счета

Раздел Счета в модуле Закупки предназначен для управления счетами поставщиков, что помогает пользователям эффективно отслеживать и обрабатывать входящие счета за товары и услуги. Он обеспечивает упрощенный процесс выставления счетов с ясной видимостью незакрытых и оплаченных счетов. Основные функции:

Обзор счетов: Этот раздел отображает полный список счетов поставщиков с ключевой информацией, включая:

• Номер счета: Уникальный идентификатор для каждого счета.

• Поставщик: Название поставщика, выставившего счет.

• Дата счета: Дата создания или получения счета.

• Сумма: Общая сумма, подлежащая оплате по счету.

• Статус: Текущий статус счета (например, оплачено, не оплачено, просрочено).

• Действие: Опции для просмотра, редактирования или удаления счета.

Поиск и фильтры: Для быстрого доступа к конкретным счетам пользователи могут искать и фильтровать счета по следующим критериям:

• Поставщик

• Статус счета (например, оплачено, не оплачено)

• Период

Эти инструменты позволяют пользователям эффективно управлять большим объемом данных по счетам.

Функция создания счета: Кнопка "Создать счет" позволяет пользователям создавать новые счета. При нажатии пользователю предлагается заполнить следующие поля:

• Номер счета: Уникальный идентификатор, автоматически генерируемый для счета.

• Выбор поставщика: Выпадающий список для выбора поставщика, от которого получен счет.

• Дата счета: Дата, когда счет был создан или получен.

• Закупочный заказ: Поле для связи счета с существующим закупочным заказом (по желанию).

• Примечание для получателя: Опциональное поле для добавления любых соответствующих примечаний или сообщений, связанных с счетом.

Цель раздела "Счета"

Раздел "Счета" предназначен для организации системы управления счетами поставщиков. Он позволяет пользователям отслеживать невыплаченные счета, просматривать предыдущие транзакции и обеспечивать своевременное выполнение обязательств перед поставщиками. Централизуя управление счетами, этот раздел поддерживает более эффективный финансовый контроль и помогает избежать пропуска платежей.