Календар

Розділ «Календар» слугує централізованою платформою для управління всією інформацією, пов’язаною з подіями та взаємодіями всередині ERP-системи. Він надає організований огляд подій, що сприяє ефективному плануванню, відстеженню та управлінню даними.

Основні функції:

1. Огляд подій:

У цьому розділі відображається список подій із ключовими деталями:

• Назва події: Заголовок події.

• Дата й час: Час запланованої події.

• Місце проведення: Локація або віртуальна платформа.

• Статус: Відображає, чи подія є майбутньою, поточною або завершеною.

• Призначені співробітники: Список учасників команди, залучених до події.

2. Пошук і фільтри:

Користувачі можуть швидко знаходити події за допомогою пошуку та застосовувати фільтри:

• Діапазон дат: Уточнення часових інтервалів.

• Статус: Наприклад, майбутнє, завершене.

• Відділ: Вибір подій за відповідальними відділами.

• Призначені співробітники: Відображення подій, пов’язаних із конкретними співробітниками.

• Клієнти: Пошук подій, пов’язаних із конкретними клієнтами.

Ці функції спрощують навігацію та управління великим обсягом інформації про події.

3. Функція додавання події:

Кнопка «Додати подію» дозволяє легко створювати нові події. Після натискання відкривається форма для введення необхідної інформації:

• Назва події: Обов’язкове поле для вказівки назви.

• Колір мітки: Для візуальної категоризації в календарі.

• Місце проведення: Локація події.

• Опис: Додаткові деталі про подію.

• Дата й час початку та закінчення: Поля для вибору часових меж події.

• Відділ: Випадаючий список для вказівки відповідального відділу.

• Вибір співробітників: Призначення учасників команди.

• Вибір клієнтів: Додавання клієнтів, які беруть участь у події.

• Посилання на подію: Необов’язкове поле для вказівки пов’язаної веб-сторінки.

• Завантаження файлів: Можливість прикріпити релевантні документи.

4. Перегляд деталей події:

Після вибору існуючої події користувачі отримують доступ до детального огляду:

• Зведення події: Загальна інформація про подію.

• Учасники: Список співробітників і клієнтів, пов’язаних із подією.

• Вкладення: Документи, пов’язані з подією.

• Посилання: URL-адреси для додаткової інформації чи ресурсів.

Мета розділу подій

Цей розділ створений для оптимізації управління подіями завдяки точному та актуальному обліку всіх подій. Він сприяє ефективному плануванню, впорядкованому зберіганню даних і прийняттю обґрунтованих рішень, покращуючи координацію та залученість співробітників і клієнтів до організаційних подій.