Grade — Посібник користувача
  • Вступ
    • Про систему
    • Як користуватися документацією
  • З чого почати?
    • Початкове налаштування
      • Ролі користувачів та дозволи
      • Призначення ролей
      • Таблиця дозволів
  • ОГЛЯД ПЛАТФОРМИ
    • Панель управління
      • Персональна панель управління
      • Розширена панель управління
    • Продажі
      • Лід-контакт
      • Угоди
      • Пропозиція
      • Клієнти
      • Кошториси
      • Контракти
      • Звіт про угоди
      • Звіт про продажі
    • Управління персоналом
      • Співробітники
      • Відпустки
      • Графік змін
      • Відвідуваність
      • Свята
      • Посади
      • Відділи
      • Винагороди
      • Звіт по відпустках
      • Звіт по відвідуваності
      • Активи
      • База знань
    • Набір персоналу
      • Панель управління
      • Вакансії
      • Заявки на вакансії
      • Графік співбесід
      • Управління оферами
      • Навички
      • База даних кандидатів
      • Звіти
      • Сайт вакансій
    • Комунікація
      • Календар
      • Повідомлення
      • Дошка оголошень
      • Zoom
      • Генерація листів
      • Шаблони листів
      • QR-код
      • Вебхуки
    • Проєкти (Робота)
      • Проєкти
      • Завдання
      • Облік робочого часу
      • Дорожня карта проєктів
      • Служба підтримки
      • Звіт по завданнях
      • Звіт по часу роботи
    • Фінанси
      • Рахунки
      • Доходи
      • Кредитні рахунки
      • Облік витрат
      • Банківські рахунки
      • E-Invoice
      • Розрахунок заробітної плати
      • Зарплата співробітників
      • Фінансові звіти
      • Доходи vs Витрати
      • Звіт про витрати
    • Замовлення
    • Управління закупівлями
      • Постачальники
      • Продукти
      • Замовлення на закупівлю
      • Рахунки
      • Платежі постачальникам
      • Кредити постачальників
      • Інвентаризація
      • Звіти
    • Налаштування
Powered by GitBook
On this page
  1. ОГЛЯД ПЛАТФОРМИ

Замовлення

Розділ "Замовлення" служить центральним вузлом для управління та відстеження клієнтських замовлень, оптимізуючи процес їх обробки.


Огляд

Після входу в розділ "Замовлення" користувачі бачать чітко організований інтерфейс із можливістю фільтрації та пошуку замовлень за певними критеріями. Інтерфейс включає:

  • Період: Поле для вказівки часових меж замовлень (з початку і до кінця).

  • Клієнт: Поле для вибору клієнта, пов’язаного із замовленнями.

Основна таблиця включає такі стовпці:

  • Номер замовлення: Унікальний ідентифікатор для кожного замовлення.

  • Клієнт: Ім'я клієнта, який оформив замовлення.

  • Сума: Загальна сума замовлення.

  • Дата замовлення: Дата оформлення замовлення.

  • Статус: Поточний статус замовлення (наприклад, очікує, завершено, скасовано).

  • Дії: Опції для управління замовленням, такі як перегляд деталей або редагування.

Якщо замовлень немає, інтерфейс відображає відповідне повідомлення та пропонує створити нове замовлення.


Додавання нового замовлення

Кнопка "Додати нове замовлення" дозволяє швидко розпочати процес створення замовлення. Після натискання користувачі переходять до інтерфейсу створення замовлення, який включає:

  • Номер замовлення: Поле для введення або автоматичної генерації номера замовлення (наприклад, ODR#001).

  • Клієнт: Випадаючий список для вибору клієнта з автоматичним відображенням адреси для виставлення рахунку.

  • Адреса для виставлення рахунку: Автоматично заповнюється на основі обраного клієнта.

  • Адреса доставки: Опція для додавання або зміни адреси доставки.

  • Проєкт: Поле для зв’язку замовлення з певним проєктом, якщо це потрібно.

  • Створено: Поле для вказівки особи, яка створила замовлення.

  • Статус: Випадаючий список для вибору поточного статусу замовлення.


Товари та сума замовлення

Користувачі повинні додати хоча б один товар до замовлення. Поля для роботи з товарами включають:

  • Проміжна сума: Сума до застосування знижок і податків.

  • Знижка: Поле для введення можливої знижки.

  • Податок: Сума податку, яка підлягає застосуванню.

  • Підсумкова сума: Загальна сума після застосування знижок і податків.


Додаткові функції

  • Примітка клієнта: Додаткове поле для введення нотаток або коментарів, пов’язаних із замовленням.

  • Надіслати: Кнопка для остаточного відправлення замовлення.

  • Скасувати: Кнопка для скасування процесу створення замовлення.


Мета розділу "Замовлення"

Розділ "Замовлення" призначений для ефективного управління клієнтськими замовленнями. Він дозволяє легко:

  • Відстежувати та керувати замовленнями клієнтів.

  • Забезпечує зручний інтерфейс для створення та редагування замовлень.

Це гарантує, що вся інформація про замовлення добре організована та доступна, що підвищує загальну операційну ефективність.

PreviousЗвіт про витратиNextУправління закупівлями

Last updated 4 months ago