Шаблони листів

Розділ «Шаблони листів» дозволяє користувачам управляти попередньо визначеними шаблонами листів, які можуть використовуватися для різних цілей в організації.

Огляд інтерфейсу

Шлях навігації

Відображає «Головна • Лист • Шаблон», що забезпечує зручність орієнтації в системі.

Рядок пошуку

Дозволяє користувачам знаходити потрібні шаблони за назвою.

Таблиця шаблонів

Містить список доступних шаблонів листів, включаючи:

• Назва: Назва кожного шаблона (наприклад, «Привітальний лист», «Лист із пропозицією»).

• Дія: Опції для управління або редагування шаблонів.

Якщо шаблони відсутні, таблиця відображає повідомлення: «Немає даних у таблиці».

Додавання нового шаблона

Кнопка «Додати шаблон» відкриває форму для створення нового шаблона, яка включає:

• Назва: Обов’язкове поле для вказівки назви шаблона.

• Опис: Поле для додавання додаткової інформації про шаблон.

• Доступні змінні: Список динамічних змінних, які можна використовувати у шаблоні, аналогічно розділу «Генерація», наприклад:

  • ##CURRENT_DATE## — поточна дата

  • ##EMPLOYEE_NAME## — ім’я співробітника

  • ##COMPANY_NAME## — назва компанії

Мета розділу

Цей розділ забезпечує зручне управління стандартними шаблонами листів, що сприяє підвищенню ефективності комунікації та стандартизації документів в організації.