Faktury

Sekcja Faktury w module Zakupy jest przeznaczona do zarządzania fakturami dostawców, co umożliwia użytkownikom efektywne śledzenie i przetwarzanie przychodzących faktur za towary i usługi. Usprawnia proces fakturowania, zapewniając przejrzystość w kwestii nieuregulowanych i opłaconych faktur.

Główne funkcje:

Przegląd faktur

Ta sekcja wyświetla pełną listę faktur dostawców z kluczowymi informacjami, takimi jak:

• Numer faktury: Unikalny identyfikator dla każdej faktury.

• Dostawca: Nazwa dostawcy, który wystawił fakturę.

• Data faktury: Data utworzenia lub otrzymania faktury.

• Kwota: Całkowita kwota do zapłaty wynikająca z faktury.

• Status: Aktualny status faktury (np. opłacone, nieopłacone, przeterminowane).

• Działania: Opcje przeglądania, edycji lub usuwania faktury.

Wyszukiwanie i filtry

Użytkownicy mogą szybko odnajdywać konkretne faktury, korzystając z funkcji wyszukiwania i filtrów według następujących kryteriów:

• Dostawca

• Status faktury (np. opłacone, nieopłacone)

• Okres

Te narzędzia pozwalają użytkownikom sprawnie zarządzać dużymi ilościami danych dotyczących faktur.

Funkcja tworzenia faktury

Przycisk Utwórz fakturę umożliwia użytkownikom tworzenie nowych faktur. Po kliknięciu użytkownik wypełnia formularz z następującymi polami:

• Numer faktury: Automatycznie generowany unikalny identyfikator faktury.

• Wybór dostawcy: Lista rozwijana do wyboru dostawcy, od którego otrzymano fakturę.

• Data faktury: Data utworzenia lub otrzymania faktury.

• Zamówienie zakupowe: Pole opcjonalne do powiązania faktury z istniejącym zamówieniem zakupowym.

• Uwagi dla odbiorcy: Opcjonalne pole do dodania uwag lub dodatkowych informacji związanych z fakturą.

Cel sekcji "Faktury"

Sekcja "Faktury" została zaprojektowana w celu organizacji systemu zarządzania fakturami dostawców. Pozwala użytkownikom śledzić nieuregulowane faktury, przeglądać wcześniejsze transakcje i zapewniać terminowe wywiązywanie się z zobowiązań wobec dostawców. Dzięki centralizacji zarządzania fakturami sekcja ta wspiera efektywną kontrolę finansową i pomaga uniknąć opóźnień w płatnościach.