Zamówienia zakupu

Sekcja Zamówienia Zakupu umożliwia użytkownikom zarządzanie i śledzenie wszystkich zamówień zakupowych, upraszczając proces zakupów i zapewniając efektywną współpracę z dostawcami.

Główne funkcje:

Przegląd zamówień zakupowych

Ta sekcja wyświetla listę zamówień zakupowych z kluczowymi informacjami, takimi jak:

• Numer zamówienia: Unikalny identyfikator dla każdego zamówienia zakupowego.

• Dostawca: Nazwa dostawcy powiązanego z zamówieniem.

• Data zakupu: Data utworzenia zamówienia zakupowego.

• Oczekiwana data: Oczekiwana data dostawy zamówienia.

• Całkowita kwota: Łączny koszt zamówienia.

• Status faktury: Informacja, czy zamówienie zostało opłacone.

• Status dostawy: Śledzenie procesu dostawy zamówienia (np. oczekuje, dostarczone).

• Działania: Opcje przeglądania, edycji lub usuwania zamówienia zakupowego.

Wyszukiwanie i filtry

Użytkownicy mogą wyszukiwać i filtrować zamówienia zakupowe według następujących kryteriów:

• Numer zamówienia

• Dostawca

• Status faktury

• Status dostawy

• Okres

Te opcje pozwalają szybko znaleźć konkretne zamówienia i efektywnie zarządzać dużymi ilościami danych.

Funkcja dodawania zamówienia zakupowego

Przycisk Dodaj zamówienie zakupowe pozwala użytkownikom tworzyć nowe zamówienia. Po kliknięciu otwiera się formularz z następującymi polami:

• Numer zamówienia: Automatycznie generowany unikalny identyfikator zamówienia.

• Wybór dostawcy: Pole obowiązkowe do wyboru dostawcy dla zamówienia.

• Waluta: Waluta, w której zostanie dokonany zakup.

• Kurs wymiany: Aktualny kurs wymiany, który można edytować w razie potrzeby.

• Data zamówienia: Data utworzenia zamówienia zakupowego.

• Oczekiwana data dostawy: Przewidywana data dostawy zamówienia.

• Adres dostawy: Adres, na który mają zostać dostarczone towary.

Dodatkowe pola

• Obliczanie podatku: Opcja automatycznego obliczania podatków na podstawie danych zamówienia.

• Status dostawy: Lista rozwijana do wyboru aktualnego statusu dostawy.

• Dodaj produkt: Przycisk umożliwiający dodanie konkretnych produktów lub usług do zamówienia.

• Uwagi dla odbiorcy: Pole do wpisania dodatkowych uwag lub instrukcji dla dostawcy.

• Warunki i zasady: Sekcja umożliwiająca określenie warunków i zasad zamówienia.

• Dodaj plik: Możliwość załadowania odpowiednich dokumentów.

Cel sekcji Zamówienia Zakupu

Sekcja ta została zaprojektowana w celu uproszczenia tworzenia i zarządzania zamówieniami zakupowymi, zapewniając płynną współpracę z dostawcami oraz dokładne śledzenie procesu zakupów. Pomaga w utrzymaniu zorganizowanej dokumentacji dotyczącej zamówień, statusów dostaw i interakcji z dostawcami.