Інвентаризація

Розділ "Інвентаризація" важливий для відстеження змін у запасах і підтримки точних записів про наявність товарів. Він забезпечує основні інструменти для ефективного управління інвентарем, сприяючи точності даних і зручності процесів управління запасами.

Основні функції

Огляд інвентаря

Після входу в розділ "Інвентаризація" користувачі можуть переглядати ключову інформацію про коригування інвентаря, зокрема:

• Дата: Дата внесення коригування.

• Причина: Причина коригування (наприклад, поповнення, повернення).

• Метод коригування: Указує, чи було коригування за кількістю або вартістю.

• Дія: Опції для перегляду або управління деталями коригування.

Пошук і фільтри

Користувачі можуть використовувати рядок пошуку для знаходження конкретних коригувань і фільтрувати стан інвентаря за такими критеріями:

• Період: Вказує діапазон дат для уточнення результатів.

Ця функція дозволяє швидко отримати доступ до релевантних даних про запаси.

Додавання інвентаря

При натисканні кнопки "Додати інвентар" користувачі переходять до форми для запису нових коригувань інвентаря. Поля форми включають:

• Метод коригування: Вибір між коригуванням за кількістю або вартістю.

• Номер посилання: Опційне поле для відстеження.

• Дата: Дата коригування.

• Причина: Поле для опису причини коригування.

• Опис: Додаткове поле для приміток.

• Файл: Опція для додавання супровідних файлів, пов’язаних із коригуванням інвентаря.

Мета розділу "Інвентаризація"

Розділ "Інвентаризація" відіграє ключову роль у контролі рівнів запасів і забезпеченні правильності обліку коригувань. Ведення точних записів про інвентар дозволяє організаціям:

• Покращити управління запасами.

• Мінімізувати розбіжності.

• Підвищити загальну операційну ефективність.

Ця функціональність також сприяє фінансовому обліку та стратегічному плануванню, пов’язаному із закупівлями та використанням інвентаря.