Замовлення на закупівлю

Розділ "Замовлення на закупівлю" дозволяє користувачам управляти та відстежувати всі замовлення на закупівлю, спрощуючи процес закупівель і забезпечуючи ефективну взаємодію з постачальниками.

Основні функції

Огляд замовлень на закупівлю

Цей розділ відображає список замовлень на закупівлю з ключовими даними, такими як:

• Номер замовлення: Унікальний ідентифікатор для кожного замовлення на закупівлю.

• Постачальник: Назва постачальника, пов’язаного із замовленням.

• Дата покупки: Дата створення замовлення.

• Очікувана дата: Очікувана дата доставки замовлення.

• Загальна сума: Загальна вартість замовлення.

• Статус рахунку: Вказує, чи було замовлення оплачено.

• Статус доставки: Відстежує процес доставки замовлення (наприклад, очікується, доставлено).

• Дія: Опції для перегляду, редагування або видалення замовлення на закупівлю.

Пошук і фільтри

Користувачі можуть шукати та фільтрувати замовлення на закупівлю за такими критеріями:

• Номер замовлення

• Постачальник

• Статус рахунку

• Статус доставки

• Період

Ці опції допомагають швидко знаходити конкретні замовлення та ефективно управляти великим обсягом даних.

Функція додавання замовлення на закупівлю

Кнопка "Додати замовлення на закупівлю" дозволяє користувачам створювати нові замовлення. При натисканні відкривається форма для заповнення таких полів:

• Номер замовлення: Унікальний ідентифікатор, що автоматично генерується для замовлення.

• Вибір постачальника: Обов’язкове поле для вибору постачальника.

• Валюта: Валюта, у якій здійснюватиметься покупка.

• Курс обміну: Поточний курс обміну, який можна редагувати.

• Дата замовлення: Дата створення замовлення.

• Очікувана дата доставки: Передбачувана дата доставки замовлення.

• Адреса доставки: Адреса, на яку повинні бути доставлені товари.

Додаткові поля

• Розрахунок податку: Опція для автоматичного розрахунку податків на основі даних замовлення.

• Статус доставки: Випадаючий список для вибору поточного статусу доставки.

• Додати товар: Кнопка для додавання конкретних товарів або послуг у замовлення.

• Примітка для отримувача: Поле для додавання додаткових приміток або інструкцій постачальнику.

• Умови та положення: Розділ для зазначення умов і положень замовлення.

• Додати файл: Можливість завантаження відповідних документів.

Мета розділу "Замовлення на закупівлю"

Цей розділ створений для спрощення процесу створення та управління замовленнями на закупівлю. Він забезпечує:

• Плавну взаємодію з постачальниками.

• Точне відстеження процесу закупівель.

• Організоване зберігання записів про закупівлі, статуси доставки та взаємодію з постачальниками.

Розділ допомагає підтримувати прозорість і ефективність у закупівельних процесах організації.