Рахунки

Розділ "Рахунки" у модулі "Закупівлі" призначений для управління рахунками постачальників, що допомагає користувачам ефективно відстежувати та обробляти вхідні рахунки за товари та послуги. Він забезпечує спрощений процес роботи з рахунками, з чіткою видимістю неоплачених і сплачених рахунків.

Основні функції

Огляд рахунків

Цей розділ відображає повний список рахунків постачальників із ключовою інформацією, зокрема:

• Номер рахунку: Унікальний ідентифікатор для кожного рахунку.

• Постачальник: Назва постачальника, який виставив рахунок.

• Дата рахунку: Дата створення або отримання рахунку.

• Сума: Загальна сума, що підлягає оплаті за рахунком.

• Статус: Поточний статус рахунку (наприклад, оплачено, не оплачено, прострочено).

• Дія: Опції для перегляду, редагування або видалення рахунку.

Пошук і фільтри

Для швидкого доступу до конкретних рахунків користувачі можуть здійснювати пошук і застосовувати фільтри за такими критеріями:

• Постачальник

• Статус рахунку (наприклад, оплачено, не оплачено)

• Період

Ці інструменти дозволяють користувачам ефективно управляти великим обсягом даних щодо рахунків.

Функція створення рахунку

Кнопка "Створити рахунок" дозволяє користувачам створювати нові рахунки. Після натискання користувач має заповнити такі поля:

• Номер рахунку: Унікальний ідентифікатор, що автоматично генерується для рахунку.

• Вибір постачальника: Випадаючий список для вибору постачальника, від якого отримано рахунок.

• Дата рахунку: Дата створення або отримання рахунку.

• Закупівельне замовлення: Поле для зв’язку рахунку з існуючим закупівельним замовленням (за бажанням).

• Примітка для отримувача: Опційне поле для додавання приміток або повідомлень, пов’язаних із рахунком.

Мета розділу "Рахунки"

Розділ "Рахунки" призначений для організації системи управління рахунками постачальників. Він дозволяє:

• Відстежувати неоплачені рахунки.

• Переглядати попередні транзакції.

• Забезпечувати своєчасне виконання зобов’язань перед постачальниками.

Централізуючи управління рахунками, цей розділ підтримує ефективний фінансовий контроль і допомагає уникнути пропусків платежів.