График смен

Раздел График смен предназначен для упрощения управления и планирования рабочих смен сотрудников внутри организации. Он предоставляет ясный обзор расписания работы на указанный период, позволяя HR-специалистам и руководителям эффективно распределять смены и обеспечивать достаточное покрытие для всех подразделений. Основные функции:

Обзор графика смен

Основной интерфейс отображает расписание смен за выбранный период (например, с 07 октября по 13 октября) и включает:

• Список сотрудников: Полный перечень сотрудников с указанием их должностей.

• Ежедневное расписание смен: Табличный формат, показывающий назначенные смены для каждого сотрудника на каждый день. Обозначения:

  • GS: Общая смена (General Shift).

  • Holiday: Дни, когда сотрудники не запланированы на работу.

Фильтр по отделам

Пользователи могут фильтровать график смен по отделам, что упрощает планирование для конкретных команд.

Экспорт данных

Функция экспорта позволяет выгружать данные по графику смен для дальнейшего использования, анализа или отчетности.

Функция массового назначения смен

Кнопка «Назначить массовые смены» открывает новый интерфейс, позволяющий HR-специалистам назначать смены сразу нескольким сотрудникам. Варианты:

• Отдел: Выбор отдела, для которого назначаются смены.

• Сотрудники: Выбор одного или нескольких сотрудников из списка.

• Смена сотрудника: Указание деталей смены (например, время начала и окончания).

• Назначение смены по:

  • Дате: Назначение смены на определённый день.

  • Несколько дат: Назначение смен на несколько дней.

  • Месяц: Назначение смен на весь месяц.

• Примечание: Поле для добавления комментариев или заметок.

• Загрузка файла: Возможность прикрепить сопроводительные документы, связанные с назначением смены.

Цель раздела «График смен»

Этот раздел повышает операционную эффективность благодаря структурированному подходу к управлению сменами. Основные преимущества:

• Обеспечение достаточного уровня укомплектованности персонала.

• Снижение конфликтов в расписании.

• Улучшенное планирование рабочих ресурсов.

Раздел «График смен» способствует сбалансированному распределению нагрузки среди сотрудников, помогая компании эффективно удовлетворять свои операционные потребности.