Посещаемость

Раздел Посещаемость служит полноценным инструментом для отслеживания и управления присутствием сотрудников в организации. Он предоставляет четкий обзор данных о посещаемости, отсутствии и связанных статистик за выбранный месяц. Основные функции:

Обзор посещаемости

При входе в раздел пользователи видят сводные данные о посещаемости за указанный месяц и год. Основные элементы:

• Список сотрудников: Перечень сотрудников с указанием их должностей.

• Ежедневная сетка посещаемости: Представлена в виде календаря, показывающего статус посещаемости каждого сотрудника по дням месяца. Статусы включают:

  • Праздник: Дни, признанные официальными выходными.

  • Выходной: Запланированные выходные дни сотрудников.

  • Присутствует: Дни, когда сотрудник был на рабочем месте.

  • Полдня: Дни, когда сотрудник отработал только половину рабочего времени.

  • Опоздал: Случаи, когда сотрудник прибыл позже запланированного времени начала работы.

  • Отсутствует: Дни, когда сотрудник не вышел на работу без предварительного уведомления.

  • В отпуске: Дни, когда сотрудник находился в согласованном отпуске.

Фильтры

Позволяют пользователям отфильтровать данные по следующим критериям:

• Сотрудник: Просмотр записей по конкретным сотрудникам.

• Отдел: Фильтрация данных по группам отделов.

• Должность: Просмотр записей по должностям сотрудников.

Функция экспорта

Данные о посещаемости можно экспортировать для отчетности и анализа, что обеспечивает гибкость в обмене информацией.

Функция «Отметить посещаемость»

Кнопка «Отметить посещаемость» открывает специальный интерфейс для записи посещаемости. Основные компоненты интерфейса:

• Отдел: Возможность выбрать отдел для записи данных.

• Сотрудники: Выбор одного или нескольких сотрудников для внесения данных.

• Локация: Указание места нахождения сотрудников.

• Параметры записи:

  • Месяц: Выбор месяца для записи посещаемости.

  • Дата: Указание конкретной даты.

  • Год: Указание года для записи.

  • Время входа/выхода: Поля для ввода точного времени начала и окончания работы.

  • Опоздание: Возможность отметить, если сотрудник опоздал.

  • Полдня: Опция для указания, если сотрудник отработал половину дня.

  • Работал из: Указание, был ли сотрудник на рабочем месте или работал удаленно.

Цель раздела "Посещаемость"

Раздел играет важную роль в управлении персоналом, предоставляя структурированный подход к учёту посещаемости. Он помогает HR-специалистам и менеджерам:

• Поддерживать точные записи о посещаемости.

• Выявлять закономерности в опозданиях или отсутствии.

• Обеспечивать соответствие политике компании в области управления рабочим временем.

Эта функция незаменима для повышения прозрачности, дисциплины и эффективного управления командой.