Активи

Розділ «Активи» призначений для ефективного управління та відстеження активів організації. Він надає користувачам структурований інтерфейс для моніторингу розподілу активів, їхнього стану та деталей.

Основні функції:

Огляд активів

Після входу до розділу користувачі бачать чистий і організований інтерфейс, який включає такі елементи:

• Фільтр за типом активу: Можливість категоризувати активи за типом.

• Фільтр за співробітником: Функція фільтрації активів за співробітником, якому вони надані.

• Фільтр за станом: Можливість фільтрувати активи за їхнім поточним станом.

Таблиця списку активів

Основна область відображає таблицю зі стовпцями:

• # (Індексний номер): Унікальний ідентифікатор для кожного запису активу.

• Фото активу: Візуальне представлення активу.

• Назва активу: Назва або тип активу (наприклад, ноутбук, iPhone).

• Кому видано: Співробітник або суб’єкт, якому переданий актив.

• Статус: Поточний стан активу (наприклад, доступний, не працює, втрачений, пошкоджений, на ремонті).

• Дата: Дата внесення або останнього оновлення активу.

• Дії: Опції для виконання дій із активом (наприклад, перегляд, редагування).

Функція додавання нового активу

Кнопка «Додати новий актив» веде користувачів до форми для створення нових записів активів, яка включає:

• Назва активу: Обов’язкове поле для зазначення назви активу.

• Тип активу: Обов’язкове поле для класифікації типу активу.

• Серійний номер: Унікальний ідентифікаційний номер активу.

• Вартість: Поле для зазначення грошової вартості активу.

• Місцезнаходження: Поле для зазначення фізичного місцезнаходження активу.

• Вибір статусу: Розкривне меню для вибору поточного статусу активу.

• Завантаження фото активу: Можливість завантажити зображення активу.

• Опис: Додаткове поле для введення додаткових даних про актив.

Мета розділу «Активи»

Цей розділ спрямований на покращення управління активами в організації, надаючи централізовану платформу для відстеження, категоризації та ефективного управління активами.

Переваги:

• Легкий доступ до важливої інформації про активи.

• Підтримка ефективного прийняття рішень.

• Покращення розподілу ресурсів у межах організації.