Графік змін

Розділ «Графік змін» призначений для спрощення управління та планування робочих змін співробітників в організації. Він надає чіткий огляд розкладу роботи на вказаний період, дозволяючи HR-фахівцям і керівникам ефективно розподіляти зміни та забезпечувати достатнє покриття для всіх підрозділів.

Основні функції:

Огляд графіка змін

Основний інтерфейс відображає розклад змін за вибраний період (наприклад, з 07 жовтня по 13 жовтня) і включає:

• Список співробітників: Повний перелік співробітників із зазначенням їхніх посад.

• Щоденний розклад змін: Табличний формат, що показує призначені зміни для кожного співробітника на кожен день. Обозначення:

  • GS: Загальна зміна (General Shift).

  • Holiday: Дні, коли співробітники не заплановані на роботу.

Фільтр за відділами

Користувачі можуть фільтрувати графік змін за відділами, що спрощує планування для конкретних команд.

Експорт даних

Функція експорту дозволяє завантажувати дані про графік змін для подальшого використання, аналізу або звітності.

Функція масового призначення змін

Кнопка «Призначити масові зміни» відкриває новий інтерфейс, що дозволяє HR-фахівцям призначати зміни одразу кільком співробітникам.

Варіанти:

• Відділ: Вибір відділу, для якого призначаються зміни.

• Співробітники: Вибір одного або кількох співробітників зі списку.

• Зміна співробітника: Указання деталей зміни (наприклад, час початку та закінчення).

Призначення зміни за:

• Датою: Призначення зміни на певний день.

• Кількома датами: Призначення змін на кілька днів.

• Місяцем: Призначення змін на весь місяць.

Додаткові функції:

• Примітка: Поле для додавання коментарів або заміток.

• Завантаження файлу: Можливість прикріпити супровідні документи, пов’язані з призначенням зміни.

Мета розділу «Графік змін»

Цей розділ підвищує операційну ефективність завдяки структурованому підходу до управління змінами.

Основні переваги:

• Забезпечення достатнього рівня укомплектованості персоналу.

• Зниження конфліктів у розкладі.

• Покращене планування робочих ресурсів.

Розділ «Графік змін» сприяє збалансованому розподілу навантаження серед співробітників, допомагаючи компанії ефективно задовольняти свої операційні потреби.