Відпустки

Розділ «Відпустки» призначений для управління запитами співробітників на відпустку та обліку їх відсутності в системі ERP. Він надає зручний інтерфейс для HR-фахівців, забезпечуючи точне відстеження та документування часу відсутності співробітників.

Основні функції:

Огляд відпусток

У цьому розділі представлений зведений список усіх запитів на відпустку з ключовою інформацією:

• Ім’я співробітника: Ім’я співробітника, який подав запит.

• Дата відпустки: Конкретна дата або діапазон дат запитуваної відпустки.

• Тривалість: Тривалість відпустки (наприклад, повний день, половина дня або кілька днів).

• Статус відпустки: Вказує, чи перебуває запит на розгляді, чи він схвалений або відхилений.

• Тип відпустки: Категорія відпустки (наприклад, лікарняний, відпустка, відгул тощо).

• Оплачуваний статус: Вказує, чи є відпустка оплачуваною чи ні.

Пошук і фільтри

Функціонал пошуку та фільтрації дозволяє швидко знаходити потрібні запити, використовуючи критерії, такі як:

• Співробітник

• Тип відпустки

• Статус запиту

Функція створення нового запиту на відпустку

Кнопка «Нова відпустка» дозволяє створювати нові запити на відпустку для співробітників. Форма включає:

• Вибір співробітника: Зазначається, для кого створюється запит.

• Тип відпустки: Уточнюється категорія відпустки.

• Статус: Вказується поточний статус запиту (наприклад, «На розгляді»).

• Тривалість: Вибір тривалості відпустки (повний день, половина дня).

• Дата: Точна дата запитуваної відпустки.

• Причина відсутності: Текстове поле для зазначення причини (наприклад, «Погано себе почуваю»).

• Додати файл: Можливість прикріпити документи, такі як медична довідка.

Функція призначення відпустки

HR-фахівці можуть призначати відпустку співробітникам безпосередньо через цей розділ, що дозволяє гнучко управляти відсутністю.

Експорт даних

Дані щодо відпусток можна експортувати для подальшого аналізу або створення звітів.

Мета розділу «Відпустки»

Цей розділ покращує ефективність управління персоналом, надаючи зручну платформу для обліку відпусток співробітників. Він допомагає:

• Забезпечити своєчасну обробку запитів.

• Підвищити прозорість щодо відсутності співробітників.

• Підтримувати оптимальне планування ресурсів.

Завдяки детальному обліку статусів і типів відпусток організація може ефективно управляти робочими процесами та підтримувати високий рівень задоволеності співробітників.