Співробітники

Розділ «Співробітники» призначений для комплексного управління інформацією про співробітників та їхньою діяльністю в межах ERP-системи. Він надає централізовану платформу для відстеження даних співробітників, їхніх ролей та взаємодій, що сприяє ефективному управлінню людськими ресурсами.

Основні функції:

Огляд співробітників Цей розділ відображає список співробітників із ключовими даними, такими як:

• ID співробітника: Унікальний ідентифікатор для кожного співробітника.

• Ім’я: Повне ім’я співробітника.

• Електронна пошта: Контактна адреса електронної пошти для зв’язку.

• Роль користувача: Роль, призначена співробітнику в організації.

• Звітність: Вказує, кому підпорядковується співробітник (його керівник або менеджер).

• Статус: Показує, чи є співробітник активним чи ні.

Мета розділу "Співробітники" — забезпечити зручне управління персоналом, дозволяючи швидко знаходити інформацію про співробітників, контролювати їх статус та роль в організації, а також покращити процеси HR-управління.

Основні функції розділу «Співробітники»:

Пошук і фільтри

Користувачі можуть швидко знайти потрібних співробітників за допомогою панелі пошуку та застосувати фільтри за такими критеріями:

• Відділ

• Роль

• Статус

• Стать

• Тип зайнятості

Додавання співробітника

Кнопка «Додати співробітника» дозволяє користувачам легко додати нового співробітника. Після натискання відкривається форма, де необхідно заповнити такі поля:

• Ім’я співробітника: Обов’язкове поле.

• Електронна пошта: Для офіційного зв’язку.

• Посада: Посада співробітника.

• Відділ: Відділ, у якому працює співробітник.

• Фото профілю: Можливість завантажити фотографію співробітника.

• Дата вступу: Дата, коли співробітник офіційно приєднався до компанії.

• Мобільний номер: Додатковий контактний номер.

• Адреса: Адреса проживання для обліку.

Управління профілем співробітника

Натиснувши на ім’я співробітника, користувачі можуть переглянути детальну інформацію про профіль, включаючи:

• Особисті дані: Дата народження, стать, сімейний стан.

• Робоча інформація: Посада, відділ, дата вступу і річниця роботи.

• Контактна інформація: Електронна пошта, мобільний номер, ID у Slack (за потреби).

• Показники ефективності: Робочі години, відкриті завдання, призначені проєкти та тікети.

• Екстрені контакти та документи: Управління екстреними контактами і зберігання відповідних документів.

• Відстеження підвищень і збільшення зарплати: Система дозволяє відстежувати підвищення співробітників, збільшення зарплати та інші показники, пов’язані з їхньою роботою.

• Управління навичками та навчанням: Можливість додавання і управління навичками співробітників для оцінки їхньої придатності до посади та планування тренінгів.

• Управління відпустками: Система відстежує квоти відпусток і використані дні, допомагаючи ефективно керувати відсутністю співробітників.

Мета розділу «Співробітники»

Мета цього розділу — спростити процеси управління персоналом, покращити залученість співробітників і полегшити комунікацію в організації. Підтримуючи актуальні записи та надаючи легкий доступ до інформації про співробітників, система сприяє прийняттю обґрунтованих рішень і підтримує позитивну робочу атмосферу.