Відвідуваність

Розділ «Відвідуваність» є повноцінним інструментом для відстеження та управління присутністю співробітників в організації. Він надає чіткий огляд даних про відвідуваність, відсутність і пов'язані статистики за вибраний місяць.

Основні функції:

Огляд відвідуваності

Під час входу до розділу користувачі бачать зведені дані про відвідуваність за вказаний місяць і рік.

Основні елементи:

• Список співробітників: Перелік співробітників із зазначенням їхніх посад.

• Щоденна сітка відвідуваності: Представлена у вигляді календаря, що показує статус відвідуваності кожного співробітника за днями місяця.

Статуси включають:

• Свято: Дні, визнані офіційними вихідними.

• Вихідний: Заплановані вихідні дні співробітників.

• Присутній: Дні, коли співробітник був на робочому місці.

• Півдня: Дні, коли співробітник відпрацював лише половину робочого часу.

• Запізнення: Випадки, коли співробітник прибув пізніше запланованого часу початку роботи.

• Відсутній: Дні, коли співробітник не вийшов на роботу без попереднього повідомлення.

• У відпустці: Дні, коли співробітник перебував у погодженій відпустці.

Фільтри

Дозволяють користувачам відфільтрувати дані за такими критеріями:

• Співробітник: Перегляд записів за конкретними співробітниками.

• Відділ: Фільтрація даних за групами відділів.

• Посада: Перегляд записів за посадами співробітників.

Функція експорту

Дані про відвідуваність можна експортувати для звітності та аналізу, що забезпечує гнучкість в обміні інформацією.

Функція «Позначити відвідуваність»

Кнопка «Позначити відвідуваність» відкриває спеціальний інтерфейс для запису відвідуваності.

Основні компоненти інтерфейсу:

• Відділ: Можливість вибрати відділ для запису даних.

• Співробітники: Вибір одного або кількох співробітників для внесення даних.

• Локація: Вказівка місця перебування співробітників.

Параметри запису:

• Місяць: Вибір місяця для запису відвідуваності.

• Дата: Указання конкретної дати.

• Рік: Указання року для запису.

• Час входу/виходу: Поля для введення точного часу початку та закінчення роботи.

• Запізнення: Можливість відзначити, якщо співробітник запізнився.

• Півдня: Опція для вказівки, якщо співробітник відпрацював половину дня.

• Працював із: Указання, чи був співробітник на робочому місці або працював віддалено.

Мета розділу «Відвідуваність»

Розділ відіграє важливу роль в управлінні персоналом, забезпечуючи структурований підхід до обліку відвідуваності.

Переваги:

• Підтримання точних записів про відвідуваність.

• Виявлення закономірностей у запізненнях або відсутності.

• Забезпечення відповідності політиці компанії в області управління робочим часом.

Ця функція незамінна для підвищення прозорості, дисципліни та ефективного управління командою.