Aktywa
Sekcja „Aktywa” jest przeznaczona do efektywnego zarządzania i monitorowania aktywów organizacji. Umożliwia użytkownikom korzystanie z uporządkowanego interfejsu do śledzenia dystrybucji, stanu i szczegółów aktywów.
Główne funkcje:
Przegląd aktywów Po wejściu do sekcji użytkownicy widzą przejrzysty i zorganizowany interfejs, który zawiera:
Filtr według typu aktywa: Opcja kategoryzacji aktywów na podstawie ich rodzaju.
Filtr według pracownika: Możliwość filtrowania aktywów przypisanych konkretnym pracownikom.
Filtr według stanu aktywa: Opcja filtrowania aktywów według ich aktualnego stanu.
Tabela listy aktywów Główna część sekcji wyświetla tabelę z następującymi kolumnami:
# (Numer indeksowy): Unikalny identyfikator dla każdej pozycji w rejestrze aktywów.
Zdjęcie aktywa: Wizualna reprezentacja aktywa.
Nazwa aktywa: Nazwa lub typ aktywa (np. laptop, iPhone).
Komu przypisano: Pracownik lub jednostka, do której aktywo zostało przypisane.
Status: Aktualny stan aktywa (np. dostępny, niesprawny, zgubiony, uszkodzony, w naprawie).
Data: Data wprowadzenia lub ostatniej aktualizacji aktywa.
Akcje: Opcje do wykonania działań na aktywie (np. podgląd, edycja).
Dodawanie nowego aktywa Przycisk „Dodaj nowe aktywo” prowadzi użytkowników do formularza, który umożliwia utworzenie nowych wpisów aktywów. Formularz zawiera:
Nazwa aktywa: Obowiązkowe pole do określenia nazwy aktywa.
Typ aktywa: Obowiązkowe pole do sklasyfikowania rodzaju aktywa.
Numer seryjny: Unikalny identyfikator aktywa.
Wartość: Pole do określenia wartości finansowej aktywa.
Lokalizacja: Pole do podania fizycznej lokalizacji aktywa.
Wybór statusu: Rozwijane menu do wskazania aktualnego statusu aktywa.
Załączenie zdjęcia aktywa: Możliwość przesłania zdjęcia aktywa.
Opis: Dodatkowe pole do wprowadzenia szczegółowych informacji o aktywie.
Cel sekcji „Aktywa” Sekcja ta ma na celu usprawnienie zarządzania aktywami w organizacji, zapewniając scentralizowaną platformę do ich śledzenia, kategoryzowania i efektywnego zarządzania. Umożliwia łatwy dostęp do kluczowych informacji o aktywach, wspierając podejmowanie lepszych decyzji i optymalne wykorzystanie zasobów w organizacji.
Last updated