Aktywa

Sekcja „Aktywa” jest przeznaczona do efektywnego zarządzania i monitorowania aktywów organizacji. Umożliwia użytkownikom korzystanie z uporządkowanego interfejsu do śledzenia dystrybucji, stanu i szczegółów aktywów.

Główne funkcje:

Przegląd aktywów Po wejściu do sekcji użytkownicy widzą przejrzysty i zorganizowany interfejs, który zawiera:

1. Filtr według typu aktywa: Opcja kategoryzacji aktywów na podstawie ich rodzaju.

2. Filtr według pracownika: Możliwość filtrowania aktywów przypisanych konkretnym pracownikom.

3. Filtr według stanu aktywa: Opcja filtrowania aktywów według ich aktualnego stanu.

Tabela listy aktywów Główna część sekcji wyświetla tabelę z następującymi kolumnami:

1. # (Numer indeksowy): Unikalny identyfikator dla każdej pozycji w rejestrze aktywów.

2. Zdjęcie aktywa: Wizualna reprezentacja aktywa.

3. Nazwa aktywa: Nazwa lub typ aktywa (np. laptop, iPhone).

4. Komu przypisano: Pracownik lub jednostka, do której aktywo zostało przypisane.

5. Status: Aktualny stan aktywa (np. dostępny, niesprawny, zgubiony, uszkodzony, w naprawie).

6. Data: Data wprowadzenia lub ostatniej aktualizacji aktywa.

7. Akcje: Opcje do wykonania działań na aktywie (np. podgląd, edycja).

Dodawanie nowego aktywa Przycisk „Dodaj nowe aktywo” prowadzi użytkowników do formularza, który umożliwia utworzenie nowych wpisów aktywów. Formularz zawiera:

1. Nazwa aktywa: Obowiązkowe pole do określenia nazwy aktywa.

2. Typ aktywa: Obowiązkowe pole do sklasyfikowania rodzaju aktywa.

3. Numer seryjny: Unikalny identyfikator aktywa.

4. Wartość: Pole do określenia wartości finansowej aktywa.

5. Lokalizacja: Pole do podania fizycznej lokalizacji aktywa.

6. Wybór statusu: Rozwijane menu do wskazania aktualnego statusu aktywa.

7. Załączenie zdjęcia aktywa: Możliwość przesłania zdjęcia aktywa.

8. Opis: Dodatkowe pole do wprowadzenia szczegółowych informacji o aktywie.

Cel sekcji „Aktywa” Sekcja ta ma na celu usprawnienie zarządzania aktywami w organizacji, zapewniając scentralizowaną platformę do ich śledzenia, kategoryzowania i efektywnego zarządzania. Umożliwia łatwy dostęp do kluczowych informacji o aktywach, wspierając podejmowanie lepszych decyzji i optymalne wykorzystanie zasobów w organizacji.