Grafik zmian
Sekcja „Grafik zmian” jest przeznaczona do uproszczenia zarządzania i planowania zmian roboczych pracowników w organizacji. Zapewnia przejrzysty przegląd harmonogramu pracy na wybrany okres, umożliwiając specjalistom HR i menedżerom efektywne przypisywanie zmian oraz zapewnienie odpowiedniego pokrycia we wszystkich działach.
Główne funkcje:
Przegląd grafiku zmian Główny interfejs wyświetla harmonogram zmian na wybrany okres (np. od 7 października do 13 października) i zawiera:
Lista pracowników: Pełna lista pracowników z podanymi stanowiskami.
Codzienny harmonogram zmian: Tabelaryczny format przedstawiający przypisane zmiany dla każdego pracownika na każdy dzień. Oznaczenia:
GS: Generalna zmiana (General Shift).
Holiday: Dni, w których pracownicy nie są zaplanowani do pracy.
Filtr po działach Użytkownicy mogą filtrować grafik zmian według działów, co ułatwia planowanie dla konkretnych zespołów.
Eksport danych Funkcja eksportu umożliwia pobieranie danych dotyczących grafiku zmian w celu dalszego wykorzystania, analizy lub raportowania.
Masowe przypisywanie zmian Przycisk „Przypisz masowe zmiany” otwiera nowy interfejs, pozwalający specjalistom HR przypisać zmiany jednocześnie wielu pracownikom. Opcje:
Dział: Wybór działu, dla którego przypisywane są zmiany.
Pracownicy: Wybór jednego lub kilku pracowników z listy.
Szczegóły zmiany: Określenie szczegółów zmiany (np. godziny rozpoczęcia i zakończenia).
Przypisanie zmiany według:
Daty: Przypisanie zmiany na określony dzień.
Kilku dat: Przypisanie zmian na kilka dni.
Miesiąca: Przypisanie zmian na cały miesiąc.
Komentarz: Pole na dodanie uwag lub notatek.
Załączanie plików: Możliwość dodania dokumentów związanych z przypisaniem zmiany.
Cel sekcji „Grafik zmian” Sekcja ta poprawia efektywność operacyjną dzięki uporządkowanemu podejściu do zarządzania zmianami. Kluczowe korzyści:
Zapewnienie odpowiedniego poziomu obsady pracowników.
Zminimalizowanie konfliktów w harmonogramie.
Usprawnienie planowania zasobów ludzkich.
Sekcja „Grafik zmian” wspiera równomierne rozłożenie obciążenia pracą wśród pracowników, pomagając firmie skutecznie realizować swoje operacyjne potrzeby.
Last updated