Frekwencja

Sekcja „Frekwencja” jest kompleksowym narzędziem do śledzenia i zarządzania obecnością pracowników w organizacji. Zapewnia przejrzysty przegląd danych o frekwencji, nieobecnościach i związanych statystykach w wybranym miesiącu.

Główne funkcje:

Przegląd frekwencji Po wejściu do sekcji użytkownicy widzą podsumowanie danych o frekwencji za wybrany miesiąc i rok. Kluczowe elementy:

1. Lista pracowników: Lista pracowników wraz z ich stanowiskami.

2. Codzienna siatka frekwencji: Przedstawiona w formie kalendarza, pokazująca status frekwencji każdego pracownika w poszczególnych dniach miesiąca. Statusy obejmują:

   • Święto: Dni uznane za oficjalne dni wolne.

   • Dzień wolny: Zaplanowane dni wolne pracowników.

   • Obecny: Dni, w których pracownik był na miejscu pracy.

   • Pół dnia: Dni, w których pracownik przepracował jedynie połowę dnia.

   • Spóźnienie: Przypadki, gdy pracownik przybył po planowanym czasie rozpoczęcia pracy.

   • Nieobecny: Dni, w których pracownik nie stawił się do pracy bez wcześniejszego powiadomienia.

   • Na urlopie: Dni, w których pracownik przebywał na uzgodnionym urlopie.

Filtry Umożliwiają użytkownikom filtrowanie danych według następujących kryteriów:

• Pracownik: Wyświetlanie zapisów dla konkretnego pracownika.

• Dział: Filtrowanie danych według grup działów.

• Stanowisko: Przegląd danych według stanowisk pracowników.

Funkcja eksportu Dane dotyczące frekwencji można eksportować w celu przygotowania raportów i analiz, co zapewnia elastyczność w udostępnianiu informacji.

Funkcja „Oznacz frekwencję” Przycisk „Oznacz frekwencję” otwiera specjalny interfejs do rejestrowania obecności. Kluczowe elementy interfejsu:

• Dział: Możliwość wyboru działu do rejestracji danych.

• Pracownicy: Wybór jednego lub więcej pracowników do rejestracji.

• Lokalizacja: Wskazanie miejsca pobytu pracowników.

• Parametry rejestracji:

  • Miesiąc: Wybór miesiąca do rejestracji obecności.

  • Data: Wskazanie konkretnej daty.

  • Rok: Określenie roku rejestracji.

  • Godziny wejścia/wyjścia: Pola do wprowadzenia dokładnego czasu rozpoczęcia i zakończenia pracy.

  • Spóźnienie: Opcja zaznaczenia spóźnienia pracownika.

  • Pół dnia: Opcja oznaczenia, jeśli pracownik przepracował tylko pół dnia.

  • Praca z: Wskazanie, czy pracownik pracował na miejscu czy zdalnie.

Cel sekcji „Frekwencja” Sekcja ta odgrywa kluczową rolę w zarządzaniu personelem, zapewniając uporządkowane podejście do rejestrowania frekwencji. Pomaga specjalistom HR i menedżerom:

• Prowadzić dokładne zapisy obecności.

• Analizować wzorce spóźnień i nieobecności.

• Zapewniać zgodność z polityką firmy w zakresie zarządzania czasem pracy.

Funkcja ta jest niezastąpiona w zwiększaniu przejrzystości, dyscypliny oraz efektywnego zarządzania zespołem.