Frekwencja
Sekcja „Frekwencja” jest kompleksowym narzędziem do śledzenia i zarządzania obecnością pracowników w organizacji. Zapewnia przejrzysty przegląd danych o frekwencji, nieobecnościach i związanych statystykach w wybranym miesiącu.
Główne funkcje:
Przegląd frekwencji Po wejściu do sekcji użytkownicy widzą podsumowanie danych o frekwencji za wybrany miesiąc i rok. Kluczowe elementy:
Lista pracowników: Lista pracowników wraz z ich stanowiskami.
Codzienna siatka frekwencji: Przedstawiona w formie kalendarza, pokazująca status frekwencji każdego pracownika w poszczególnych dniach miesiąca. Statusy obejmują:
Święto: Dni uznane za oficjalne dni wolne.
Dzień wolny: Zaplanowane dni wolne pracowników.
Obecny: Dni, w których pracownik był na miejscu pracy.
Pół dnia: Dni, w których pracownik przepracował jedynie połowę dnia.
Spóźnienie: Przypadki, gdy pracownik przybył po planowanym czasie rozpoczęcia pracy.
Nieobecny: Dni, w których pracownik nie stawił się do pracy bez wcześniejszego powiadomienia.
Na urlopie: Dni, w których pracownik przebywał na uzgodnionym urlopie.
Filtry Umożliwiają użytkownikom filtrowanie danych według następujących kryteriów:
Pracownik: Wyświetlanie zapisów dla konkretnego pracownika.
Dział: Filtrowanie danych według grup działów.
Stanowisko: Przegląd danych według stanowisk pracowników.
Funkcja eksportu Dane dotyczące frekwencji można eksportować w celu przygotowania raportów i analiz, co zapewnia elastyczność w udostępnianiu informacji.
Funkcja „Oznacz frekwencję” Przycisk „Oznacz frekwencję” otwiera specjalny interfejs do rejestrowania obecności. Kluczowe elementy interfejsu:
Dział: Możliwość wyboru działu do rejestracji danych.
Pracownicy: Wybór jednego lub więcej pracowników do rejestracji.
Lokalizacja: Wskazanie miejsca pobytu pracowników.
Parametry rejestracji:
Miesiąc: Wybór miesiąca do rejestracji obecności.
Data: Wskazanie konkretnej daty.
Rok: Określenie roku rejestracji.
Godziny wejścia/wyjścia: Pola do wprowadzenia dokładnego czasu rozpoczęcia i zakończenia pracy.
Spóźnienie: Opcja zaznaczenia spóźnienia pracownika.
Pół dnia: Opcja oznaczenia, jeśli pracownik przepracował tylko pół dnia.
Praca z: Wskazanie, czy pracownik pracował na miejscu czy zdalnie.
Cel sekcji „Frekwencja” Sekcja ta odgrywa kluczową rolę w zarządzaniu personelem, zapewniając uporządkowane podejście do rejestrowania frekwencji. Pomaga specjalistom HR i menedżerom:
Prowadzić dokładne zapisy obecności.
Analizować wzorce spóźnień i nieobecności.
Zapewniać zgodność z polityką firmy w zakresie zarządzania czasem pracy.
Funkcja ta jest niezastąpiona w zwiększaniu przejrzystości, dyscypliny oraz efektywnego zarządzania zespołem.
Last updated