Urlopy

Sekcja „Urlopy” służy do zarządzania wnioskami urlopowymi pracowników oraz rejestrowania ich nieobecności w systemie ERP. Zapewnia wygodny interfejs dla specjalistów HR, umożliwiając dokładne śledzenie i dokumentowanie czasu nieobecności pracowników.

Główne funkcje:

Przegląd urlopów W tej sekcji znajduje się podsumowanie wszystkich wniosków urlopowych z kluczowymi informacjami:

1. Imię i nazwisko pracownika: Nazwa pracownika, który złożył wniosek.

2. Data urlopu: Konkretna data lub zakres dat, na które wniosek dotyczy.

3. Czas trwania: Długość urlopu (np. cały dzień, pół dnia lub kilka dni).

4. Status urlopu: Informacja o tym, czy wniosek jest w trakcie rozpatrywania, został zatwierdzony czy odrzucony.

5. Typ urlopu: Kategoria urlopu (np. chorobowy, wypoczynkowy, dzień wolny itp.).

6. Status płatności: Informacja, czy urlop jest płatny czy nie.

Wyszukiwanie i filtry Funkcjonalność wyszukiwania i filtrowania pozwala szybko znaleźć odpowiednie wnioski, korzystając z kryteriów takich jak:

• Pracownik.

• Typ urlopu.

• Status wniosku.

Tworzenie nowego wniosku o urlop Przycisk „Nowy urlop” umożliwia tworzenie nowych wniosków urlopowych dla pracowników. Formularz zawiera:

• Wybór pracownika: Określenie, dla kogo jest tworzony wniosek.

• Typ urlopu: Kategoria urlopu.

• Status: Aktualny status wniosku (np. „W trakcie rozpatrywania”).

• Czas trwania: Wybór długości urlopu (np. cały dzień, pół dnia).

• Data: Konkretna data wnioskowanego urlopu.

• Powód nieobecności: Pole tekstowe do podania powodu (np. „Złe samopoczucie”).

• Dodanie pliku: Możliwość załączenia dokumentów, takich jak zaświadczenie lekarskie.

Przydzielanie urlopów Specjaliści HR mogą przydzielać urlopy pracownikom bezpośrednio z tej sekcji, co zapewnia elastyczne zarządzanie nieobecnościami.

Eksport danych Dane dotyczące urlopów można eksportować w celu analizy lub przygotowania raportów.

Cel sekcji „Urlopy” Sekcja ta zwiększa efektywność zarządzania zasobami ludzkimi, zapewniając wygodną platformę do rejestrowania i śledzenia urlopów pracowników. Pomaga:

• Zapewnić terminowe przetwarzanie wniosków.

• Zwiększyć przejrzystość dotyczącą nieobecności pracowników.

• Usprawnić planowanie zasobów.

Dzięki szczegółowej ewidencji statusów i typów urlopów organizacja może efektywnie zarządzać procesami pracy i utrzymywać wysoki poziom zadowolenia pracowników.